Physical Address
304 North Cardinal St.
Dorchester Center, MA 02124
שירות Office 365 הוא שירות ענן שמרכז תחת קורת גג אחת הרבה שירותים של חברת מייקרוספט.
השירות עצמו הושק בשנת 2011 ומאז תפס נתח שוק ענק מרחבי העולם.
סל השירותים העיקרים שנמצאים תחת Office 365 הם:
Exchange Online , SharePoint Online, Office Applications.
הסבר על השירותים השונים:
Exchange Online – שירות Exchange בא להחליף את שרתי הדואר המיקומים של כל אירגון
ולהעביר אותו לסביבת ענן.
היתרון הגדול בשירות זה הוא בפשוט העבודה ותחזוקה שוטפת הזמינה מכל מקום בעולם (מי שמכיר שרת דואר מקומי
זולל המון משאבים והתחזוקה מאוד לא פשוטה ובעיקר גוזל נתח אחסון יקר ממערכי האחסון האריגונים) בנוסף עלות השירות זולה מאוד לכל כיס עם נפח תיבה גדול מאוד.
SharePoint Online – שירות זה מביא סביבת עבודה מקומית למשתמשים רק בענן, היתרון כמובן הוא בעבודה שלל מכשירים לא משנה איפה נהיה, גישה רציפה לחומר הארגוני ויצירת סביבת עבודה משותפת.
על השירות ניתן להכניס כל קובץ בדומה למחשב עבודה אישי.
Office Applications – מדובר כאן בעצמם בשירותי ה-Office הרגילים של החברה רק בסביבת ענן כך שנוכל לערוך ולעבוד עם אותם הקבצים שלנו ביישומי אופיס השונים על שלל סביבות עבודה כגון טלפון נייד או טאבלט
כפי שניתן לראות Office 365 מכיל מספר רב של תוכניות אשר מביאות מענה לשלל סוגי עסקים מקטן לגדול.
כך שכל עסק יוכל לבחור את השירות המתאים לו ביותר.
עקב מחירים נוחים ניתן היום לקבל תיבת מייל בענן עם נפח שנע בין 50 -100 גיגה של אחסון כולל חבילת אופיס בענן ובמחשב אשר מקבלים עדכונים לגרסה העדכנית ביותר של אופיס במחיר שיכול לנוע בין 5-20 דולר לחודש בלבד.
היתרונות הגדולים בשירות זה היא הנגישות למידע מכל סביבה שבה אנחנו נמצאים, לא צריך לדאוג יותר לתחזוקה של שרת דואר ונפחי אחסון גדולים.
וכמובן יכולת של אחסון מידע משותף לכל יוזר של (1TB (OneDrive בענן שמאפשר לייצור חווית עבודה רצופה בארגון.
חשוב לזכור:
עקב זה שהמידע יושב בענן ולא אצלנו יש כאן סיכון של אבטחת מידע וההגנה על המידע היא באחריות המשתמש (הארגון) בלבד ולא ע"י חברת מייקרוספט, כמו כן חשוב לזכור שמייקרוספט לא מחוייבת לגבות לכם תמידע וזה באחריות שלכם לוודא שהמידע מגובה.
קיימים מספר שירותים משלמים להגנה וגיבוי של תיבות הדואר ב-365 כגון : Veeam, Kaspersky,Forcepoint ועוד..